Gerenciar limites de armazenamento de sites - SharePoint in Microsoft 365 (2023)

A quantidade de espaço do Microsoft SharePoint que sua organização possui é baseada no número de licenças (consulte Limites do SharePoint). Se você for um administrador global no Microsoft 365, poderá Adicionar espaço de armazenamento para sua assinatura se você se esgotar.

Veja o espaço de armazenamento total e disponível para sua organização

1. Vá para os Sites ativos no novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador da sua organização.

   Observação

   Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. No canto superior direito da página, veja a quantidade de armazenamento disponível e o armazenamento total para sua assinatura. (Se sua organização configurou Multi-Geo no Microsoft 365, você pode apontar para a barra para ver a quantidade de armazenamento usada na localização geográfica atual e em todas as outras localizações geográficas.)

   

   Observação

   O uso do armazenamento não inclui alterações feitas nas últimas 24 a 48 horas.

Definir limites de armazenamento de site automáticos ou manuais

Por padrão, o armazenamento do Microsoft Office SharePoint Online está disponível em um pool central do qual todos os sites podem usar. Você, como administrador global ou administrador do SharePoint, não precisa dividir espaço de armazenamento ou realocar espaço com base no uso. Isso tudo é feito automaticamente: os sites usam o que precisam, quando precisam. Se você definiu anteriormente os limites de armazenamento manualmente e passou a usar o armazenamento em pool, o Microsoft Office SharePoint Online redefinirá todos os limites para 25 TB (25.600 GB). (Observe que o armazenamento total para sua organização pode ser inferior a 25 TB.)

Se você preferir ajustar o espaço de armazenamento alocado para cada site, pode definir sua opção de gerenciamento de armazenamento como "manual" e especificar os limites de armazenamento de site individuais.

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

   Observação

   Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de administração do Microsoft 365, navegue até o Centro de administração do SharePoint e abra a página Configurações.

2. Selecione Limites de armazenamento do site.

   

3. Selecione Automático ou Manual e, em seguida, selecione Salvar.

Gerenciar limites de armazenamento de sites individuais

Siga estas etapas para especificar limites individuais de armazenamento do site quando sua opção de gerenciamento de armazenamento estiver definida como "manual". Recomendamos que você também defina um alerta de email para que você e outros administradores do site possam ser notificados quando os sites estiverem se aproximando do limite de armazenamento. Para saber como definir o limite de armazenamento padrão para novos sites, consulte Gerenciar a criação de sites.

1. Vá para os Sites ativos no novo centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador da sua organização.

   (Video) Limite de Itens no SharePoint Online: Como Resolver?

   Observação

   Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna à esquerda, selecione o site ou para um site de canal, selecione o link na coluna Sites do Canal .

3. Selecione Armazenamento na barra de comandos para abrir o painel limite de armazenamento de edição.

   

4. Insira o armazenamento máximo em GB para o site.

   Observação

   O valor máximo que você pode inserir é 25600 GB, embora isso possa ser mais espaço do que a sua organização tem. Para saber como seu armazenamento total é calculado, consulte Limites do Microsoft Office SharePoint Online.

   Se você definir limites de armazenamento de site no Windows PowerShell, você os insere em MB. Os valores são convertidos e arredondados para baixo para o número inteiro mais próximo para aparecer em GB no Centro de Administração do SharePoint Online. Assim, um valor de 5000 MB torna-se 4 GB. O limite mínimo de armazenamento é 1 GB, portanto, se você definir um valor inferior a 1024 MB usando o Windows PowerShell, ele será arredondado para 1 GB.

5. Certifique-se de que as Notificações estejam ativadas para enviar um e-mail aos administradores do site quando o site se aproximar do limite de armazenamento. Em seguida, insira um valor como uma porcentagem de quão cheio você deseja que o armazenamento esteja quando o e-mail for enviado.

6. Selecione Salvar.

   (Video) Como conectar o sharepoint no windows explorer e como usar o sharepoint sincronizado com one drive

Se um site ficar sem espaço de armazenamento, os administradores do site podem solicitar mais, seguindo estas etapas:

1. Acesse a página Conteúdo do site.
2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Métricas de Armazenamento.
3. Selecione Solicitar mais cota no canto superior direito.

Isso envia um email de solicitação de armazenamento para os Administradores Globais da organização.

Monitore os limites de armazenamento do site usando o Windows PowerShell

Se você gerencia os limites de armazenamento manualmente, precisa monitorá-los regularmente para garantir que não afetem o desempenho do site. Recomendamos que você também configure seus próprios e-mails de alerta para notificar os administradores do site antes que um site atinja o limite. Os e-mails de aviso de cota de armazenamento integrado geralmente são enviados semanalmente para sites que atingiram o nível de aviso especificado. Portanto, os administradores do site geralmente recebem o e-mail de aviso de cota de armazenamento tarde demais. Por exemplo, se o trabalho do timer de Aviso de Cota de Disco (que dispara o email de aviso) for agendado semanalmente e enviar o aviso por email todos os domingos, mas um site atingir o limite de aviso de cota na segunda-feira, o administrador do site não receberá o email de alerta por seis dias. Este site pode atingir o limite máximo de armazenamento e ser configurado como somente leitura antes que o administrador do site receba o e-mail de alerta.

Você pode usar o seguinte script do Windows PowerShell para monitorar seus sites. Este script puxa os dados, compõe e, em seguida, envia alertas de aviso de armazenamento ao administrador do site.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Copie as seguintes declarações de variáveis e cole-as em um editor de texto, como o Bloco de Notas. Você deve definir todos os valores de entrada para serem específicos à sua organização. Salve o arquivo e renomeie-o como "GetEmailWarning.ps1".

   Observação

   (Video) Armazenamento de Arquivos - Sharepoint

   Você pode usar outro nome de arquivo, mas precisa salvá-lo como um arquivo de texto codificado em ANSI, com a extensão .ps1.

   #Connect to SharePoint admin center using an admin account#Specify the URL to your SharePoint admin center site, e.g. https://contoso-admin.sharepoint.com$url = 'https://contoso-admin.sharepoint.com'#Specify a folder path to output the results into$path = '.\'#SMTP details$Smtp = '<SmtpServer>'$From = '<SenderEmailAddress>' $To = '<RecipientEmailAddress>'$Subject = 'Site Storage Warning' $Body = 'Storage Usage Details'if($url -eq '') { $url = Read-Host -Prompt 'Enter the SharePoint admin center URL'}Connect-SPOService -Url $url#Local variable to create and store output file $filename = (Get-Date -Format o | foreach {$_ -Replace ":", ""})+'.csv' $fullpath = $path+$filename#Enumerating all sites and calculating storage usage $sites = Get-SPOSite$results = @()foreach ($site in $sites) { $siteStorage = New-Object PSObject $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100 $percentage = [math]::Round($percent,2) $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Title" -Value $site.Title $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Url" -Value $site.Url $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Percentage Used" -Value $percentage $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage Used (MB)" -Value $site.StorageUsageCurrent $siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage Quota (MB)" -Value $site.StorageQuota $results += $siteStorage $siteStorage = $null}$results | Export-Csv -Path $fullpath -NoTypeInformation#Sending email with output file as attachment Send-MailMessage -SmtpServer $Smtp -To $To -From $From -Subject $Subject -Attachments $fullpath -Body $Body -Priority high

4. Onde:

   • $url é a URL do seu Centro de Administração do SharePoint Online. Se a variável $url for deixada em branco, você será solicitado a inserir o URL do site do seu centro de administração.

   • $path é o caminho do sistema de arquivos para o qual você deseja que o arquivo CSV saia.

   • <SmtpServer> é o nome do servidor de email.

   • <SenderEmailAddress> é a conta administrador global ou administrador do SharePoint que aparece na linha De no email de aviso.

   • <RecipientEmailAddress> é a conta de administrador que receberá o aviso de email.

5. No Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, mude para o diretório local onde você salvou o arquivo de script.

   ./GetEmailWarning.ps1

Após o script estar concluído com sucesso, um arquivo de texto será criado no local especificado pela variável $path no script.